Home De methode De scan Waarom verbeteringen niet beklijven Over Robert Bespreek uw situatie
De RwC-scan

Weet u waar het vastloopt?

Dezelfde auditbevindingen. Terugkerende managementletter-opmerkingen. Onduidelijk eigenaarschap. Binnen vier weken weet u wat er speelt — en wat als eerste aandacht vraagt.

Vraag de scan aan
Wanneer is de scan de juiste stap?

Als u het probleem herkent, maar de oorzaak niet.

De scan is bedoeld voor organisaties die weten dat het anders moet — maar nog niet precies weten waar het begint. U hoeft geen voorwerk te doen. U hoeft geen rapport klaar te hebben. U hoeft alleen beschikbaar te zijn.

De managementletter benoemt elk jaar dezelfde bevindingen — en u weet niet goed hoe u dat structureel kunt aanpakken.

BIO 2.0 of de Cyberbeveiligingswet vraagt aantoonbare beheersing — maar eigenaarschap in de lijn ontbreekt.

U wilt weten of uw organisatie bestuurbaar is ingericht — voordat u investeert in tooling, processen of een groot project.

Er zijn plannen, projecten en initiatieven — maar niemand heeft een helder beeld van de samenhang.

De CISO signaleert risico's, maar het lijnmanagement neemt het eigenaarschap niet. U wilt weten hoe dat te doorbreken.

U staat voor een transitie — sourcing, reorganisatie, of nieuwe wetgeving — en wil eerst weten waar u nu staat.

Wat levert de scan op?

Meer dan een rapport. Een gedeeld vertrekpunt.

De scan levert geen stapel aanbevelingen op die in een la verdwijnt. Het resultaat is een helder, gedeeld beeld van waar uw organisatie staat — en wat er nodig is om bestuurbaar te worden.

Volwassenheidsmeting per domein

Op welk niveau functioneert uw organisatie nu? Waar zitten de grootste hiaten? Welke risico's zijn het meest urgent?

Dienstinventarisatie

Welke diensten levert uw organisatie? Wie is eigenaar? Zijn de verwachtingen expliciet gemaakt naar afnemers?

Knelpuntenanalyse

Waar ontbreekt eigenaarschap? Waar lopen processen vast? Wat zijn de werkelijke oorzaken van terugkerende bevindingen?

Prioriteitenkaart

Welke verbeteringen hebben het meeste effect? In welke volgorde pakt u ze aan? Wat is realistisch gegeven uw capaciteit?

Bestuurlijk gesprek

De bevindingen worden besproken met de opdrachtgever. Niet als presentatie — als gesprek over wat het betekent en wat er nodig is.

Fundament voor besluitvorming

U heeft na de scan genoeg om een bestuurlijk besluit te nemen: doorgaan, bijsturen, of niets doen. Dat is uw keuze.

Draagvlak voor verbetering

De scan brengt de juiste mensen bij elkaar rond een gedeeld beeld. Dat is wat een rapport niet kan: de neuzen dezelfde kant op krijgen. Niet door overtuiging — maar omdat iedereen naar dezelfde werkelijkheid kijkt.

Hoe werkt het?

Vijf stappen. Vier weken. Minimale belasting.

De scan is compact en doelgericht. De aanpak start bij wat er feitelijk is — niet bij wat er op papier staat. Dat maakt het verschil tussen een checklist en een echte diagnose.

1

Startbijeenkomst

Gezamenlijke aftrap met de opdrachtgever en betrokken leidinggevenden. Waarom de scan? Welke doelen? Wat omvat hij wel en niet? Verwachtingen worden afgestemd zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

± 1,5 uur
2

Documentverzameling en voorbereiding

Relevante stukken worden opgevraagd en bestudeerd — beleidskaders, procesdocumentatie, servicecatalogus, rapportages. Zodat de interviews zo efficiënt en scherp mogelijk zijn.

Intern werk — geen belasting voor uw organisatie
3

Interviews met sleutelpersonen

Gesprekken met alle relevante mensen — leidinggevenden, proceseigenaren, uitvoerenden. Doel: begrijpen hoe het werk feitelijk verloopt, niet hoe het op papier is beschreven. Compact en gericht op feiten, samenhang en verbeterkansen.

6–8 gesprekken van ± 45 minuten
4

Analyse, toolonderzoek en rapport

Bevindingen worden samengebracht en geanalyseerd. Waar van toepassing ook de inrichting en het gebruik van de ESM-tool — registratiekwaliteit, workflows, stuurinformatie. Conceptresultaten worden afgestemd met de opdrachtgever.

Intern werk — geen belasting voor uw organisatie
5

Presentatie van bevindingen

Het scanrapport wordt gepresenteerd aan de opdrachtgever en betrokken leidinggevenden. Bevindingen worden gezamenlijk doorgenomen. De neuzen staan daarna dezelfde kant op — over wat er speelt en wat er nodig is. Of en hoe u verdergaat, bepaalt u zelf.

± 1,5 uur · inbegrepen in de scan

Wat vraagt dit van uw organisatie?

Nodig:

  • Een opdrachtgever met mandaat
  • Beschikbaarheid van 6–8 sleutelpersonen (± 45 min per persoon)
  • Toegang tot relevante documentatie en tooling

Niet nodig:

  • Voorbereidingstraject of projectorganisatie
  • Rapporten of analyses klaar hebben
  • Commitment voor een vervolgtraject

Totale inzet voor uw organisatie: 8 tot 10 uur verspreid over vier weken.

Vaste scope. Vaste doorlooptijd.

Geen open einde. Geen vervolgopdracht verplicht.

De scan is een zelfstandig product. U weet vooraf wat u krijgt, hoe lang het duurt en wat het kost. Er is geen impliciete verplichting tot een vervolgtraject.

Vaste doorlooptijd

Vier weken na de startdatum levert u een volledig beeld op. Geen uitloop. Geen open einddata.

Vaste prijs

De scan heeft een vooraf afgesproken vaste prijs. Geen uurtje-factuurtje. Geen verborgen kosten bij extra gesprekken of documentatie.

Geen vervolg verplicht

Na de scan bepaalt u zelf wat u doet. Doorgaan met Robert, intern oppakken, of niets doen. Dat is uw keuze.

De scan is bedoeld als instapmoment — niet als verkoopgesprek. Als de bevindingen aanleiding geven tot een Roadmap & Businesscase, bespreken we dat als volgende stap. Dat is een apart product — geen onderdeel van de scan.

Eerst oriënteren? Download de bestuurlijke kaart — twee pagina's die laten zien wat de methode doet en hoe bestuurbaarheid geborgd blijft.

Download de bestuurlijke kaart →
Bespreek uw situatie

Binnen vier weken weet u wat er speelt en wat als eerste aandacht vraagt.

Stuur een bericht met een korte omschrijving van uw situatie. Dan plannen we een kort strategiegesprek — zonder verplichtingen.

U ontvangt binnen twee werkdagen een reactie. Geen verplichting.